De eerlijke samenvatting: een API koppeling is geen product met een vaste prijs, maar maatwerk waarvan de kostprijs volledig te verklaren valt. Hieronder lees je exact welke factoren meespelen — en bereken je zelf wat automatiseren jou oplevert.
Deze vijf punten verklaren zowat het volledige prijsverschil tussen projecten.
Twee systemen verbinden is één koppeling. Vier systemen die onderling data delen is een kleine architectuur, met meer testwerk en foutafhandeling.
Een goed gedocumenteerde, moderne API scheelt dagen werk. Een verouderde API zonder documentatie of met strenge limieten vraagt omwegen.
De hoofdregel is snel gebouwd. De uitzonderingen — kortingen, bundels, verlegde btw, deelleveringen — bepalen het echte werk.
Tien bestellingen per dag vraagt een eenvoudigere aanpak dan duizend per uur, waar wachtrijen en schaalbaarheid noodzakelijk worden.
Moet bestaande data eerst gemigreerd of opgeschoond worden? Dat is een eenmalig traject naast de koppeling zelf.
API's veranderen. Een onderhoudsformule houdt je koppeling werkend en waarschuwt vóór er iets misloopt.
Om je een gevoel te geven van waar jouw vraag ongeveer thuishoort.
Bijvoorbeeld: elke betaalde bestelling wordt een factuur in je facturatiepakket.
Bijvoorbeeld: bestellingen naar je boekhouding én betaalstatus en voorraad terug naar je shop.
Bijvoorbeeld: webshop, marktplaats, voorraad, verzending en boekhouding als één geheel.
De exacte prijs voor jouw project krijg je na de gratis analyse — als vast bedrag, niet als schatting.
Vul in hoeveel tijd er vandaag naar overtypen en corrigeren gaat. De berekening gebeurt in je browser; er wordt niets verstuurd.
Dat kost je per jaar ongeveer
€ 7.020
Ofwel 156 uur per jaar — goed voor 4 werkweken die je aan iets nuttigers kan besteden.
Berekend op 52 weken en 38 uur per werkweek. Fouten, vergeten facturen en te late betalingen zitten hier nog niet in.
Je huidige proces in kaart, plus een uitgeschreven werking van de koppeling.
De koppeling zelf, inclusief foutafhandeling en logging.
Met proefdata, zodat je echte administratie onaangeroerd blijft.
We volgen de eerste dagen actief op en sturen bij waar nodig.
Zodat je niet afhankelijk bent van één partij om te begrijpen wat er draait.
Monitoring, updates bij API-wijzigingen en ondersteuning, als aparte formule.
Omdat een eerlijke prijs afhangt van jouw situatie. Twee bedrijven die allebei "hun webshop willen koppelen aan hun boekhouding" kunnen een factor drie verschillen in werk, afhankelijk van hun btw-regels, datavolume en de kwaliteit van de beschikbare API's. Na een korte analyse krijg je wél een vaste prijs, zodat je exact weet waar je aan toe bent.
De ontwikkeling is eenmalig. Daarnaast raden we een onderhoudsformule aan: softwareleveranciers passen hun API's regelmatig aan en zonder opvolging valt een koppeling ooit stil. Dat onderhoud omvat monitoring, updates bij API-wijzigingen en ondersteuning wanneer er iets misloopt.
Meestal drie dingen: uitzonderingen op de regel (afwijkende btw, kortingen, bundels), een API van slechte kwaliteit of met strenge limieten, en historische data die eerst opgeschoond of gemigreerd moet worden. Die punten brengen we in de analysefase in kaart, zodat ze niet halverwege het project opduiken.
Reken uit hoeveel uur per week je vandaag kwijt bent aan overtypen en corrigeren, en vermenigvuldig dat met je intern uurtarief (gebruik gerust de rekenmodule hierboven). Bij twee uur handwerk per week loopt dat al snel op tot enkele duizenden euro's per jaar, nog zonder de kosten van fouten en vergeten facturen mee te tellen. De meeste koppelingen betalen zichzelf binnen het eerste jaar terug.
Beschrijf kort welke systemen je gebruikt en wat er automatisch zou moeten gebeuren. Je krijgt een gratis analyse en daarna een vaste prijs — geen uurregie, geen open einde.
Meer ontdekken